Jak napisać zaproszenie?
Zaproszenie jest krótkim tekstem informacyjnym, mającym na celu poinformowanie adresata o zaproszeniu do przyjścia w jakieś miejsce, w jakimś celu. Taki tekst powinien wyrażać duży szacunek do adresata, często pisany jest na specjalnych, ozdobnych kartkach okolicznościowych.
Zaproszenia najczęściej dotyczą rzeczy takich jak: imprez urodzinowych, wesel lub ślubów, chrzcin, czy komunii.
W przypadku wesel i wydarzeń, gdzie istotna jest lista gości, można spotkać się w nich z prośbą o potwierdzenie przybycia.
Co powinno znaleźć się w zaproszeniu?
- Opcjonalnie miejscowość, data
- Opcjonalny nagłówek
- Formuła zaproszenia
- Adresat (kto jest zapraszany)
- Organizator lub organizatorzy wydarzenia (osoby zapraszające)
- Dokładny czas rozpoczęcia wydarzenia (dzień, miesiąc, rok i godzina)
- Dokładny adres wydarzenia
- Ewentualne dodatkowe informacje (np. prośba o potwierdzenie przybycia lub informacja o wymaganym konkretnym stroju)
- Ewentualna forma kontaktu, jak np. numer telefonu (warto zwrócić na to uwagę szczególnie wtedy, gdy wymagane jest potwierdzenie przybycia)
Przede wszystkim należy pamiętać o określeniu tego kto zaprasza i kto jest zapraszany. Zaproszenie powinno przybrać formę bardziej oficjalną. Formuła „Zapraszam Ciebie na moje wesele” nie jest przez nas rekomendowana nawet w przypadku zapraszania najbliższych przyjaciół, czy rodziny. Zaproszenie powinno zawierać ponadto inne istotne informacje, przede wszystkim takie jak miejsce i dokładny czas rozpoczęcia wydarzenia.
Przykłady zaproszeń
Chcielibyśmy, żeby treść ta została przez Was lepiej zrozumiana, dlatego też prezentujemy poniżej kilka gotowych przykładów, na których można śmiało wzorować się podczas wypisywania własnego zaproszenia.
Zaproszenie na urodziny
ZAPROSZENIE
Jan Kowalski serdecznie zaprasza Annę Nowak
Na przyjęcie urodzinowe, które odbędzie się w piątek 4 września 2020 roku, w Restauracji „niebagatelnej” przy ulicy Kwiatkowej 257 w Toruniu.
Zabawa potrwa do późnych godzin wieczornych, proszę o wcześniejsze potwierdzenie przybycia (nr. tel: xxx-xxx-xxx).
Zaproszenie na ślub i wesele
Jan Kowalski i Anna Nowak
W imieniu Rodziców i własnym mają zaszczyt zaprosić Adama i Ewę Nowak
Na uroczystą ceremonię zawarcia związku małżeńskiego
Odbędzie się ona 6 września 2020 roku w Kościele św. Józefa w Poznaniu, przy ulicy Kościelnej 11.
Po zakończeniu ceremonii będzie nam niezmiernie miło gościć Was na przyjęciu weselnym, które rozpocznie się o godzinie 15:00. Odbędzie się ono w restauracji „Niebagatelnej” przy ulicy Miłej 177 w Poznaniu. Zabawa potrwa do białego rana.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia 4 września 2020
Jan Kowalski (XXX-XXX-XXX) | Anna Nowak (XXX-XXX-XXX)
Zaproszenie na chrzest
Jan i Anna Kowalscy, serdecznie zapraszają Adama i Ewę Nowak, wraz z dziećmi
Na chrzest naszego syna Tomasza, który odbędzie się w piątek 4 września 2020 roku, o godzinie 10:00, w Kościele św. Józefa w Poznaniu, przy ulicy Kościelnej 11. Po uroczystościach kościelnych zapraszamy Was również do naszego domu przy ul. Niebagatelnej 89 w Poznaniu, na przyjęcie z uroczystym obiadem.
Liczymy na Wasze przybycie.
Zaproszenie nie musi mieć sztywnie nałożonych ram i można pokusić się o większą dowolność przy wyborze formy, czy ułożeniu zdań. Należy jednak pamiętać o zawarciu wszelkich najważniejszych informacji, a także o zawarciu danych zarówno osoby zapraszanej, jak i osoby zapraszającej.
Zaproszenia często dawane są kilka tygodni lub nawet miesięcy wcześniej, z tego też względu po jakimś czasie może być trudno ustalić, od kogo takie zaproszenie się w ogóle otrzymało i ewentualnie do którego z domowników było ono w ogóle skierowane. Powinno się więc zawrzeć w nim również takie, z pozoru oczywiste informacje.
